Åpenhetsloven, som trådte i kraft 1. juli 2022, har som mål å fremme respekten for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i selskaper.
Åpenhetsloven krever at at selskaper som omfattes av loven, innfører en systematisk og omfattende tilnærming for å sikre at grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold ivaretas på alle nivåer av virksomheten deres. For å overholde loven må selskaper identifisere områder i verdikjeden der de har eller kan ha en negativ innvirkning på menneskers og arbeidstakeres rettigheter.
I en kompleks og raskt skiftende verden bidrar EMP Secure med trygge hender for å fremtidssikre våre kunders IT-positur og støtte veksten i deres virksomhet.
Ordet EMP er forankret i våre omfattende tiltak for å sikre forretningskritisk IT-infrastruktur. Ved å kombinere kompetanse innen produktivitet, sky og datasikkerhet gjør vi kundene våre i stand til å styrke sin digitale utvikling.
Våre rundt 100 spesialiserte IT-eksperter arbeider dedikert for å utvikle smartere, sikrere og mer fleksible løsninger tilpasset våre kunders bransjebehov. Selskapet har hovedkontor på Raglamyr i Haugesund med avdelingskontorer i Nedre Vats, Oslo, Stavanger og Bergen.
EMP Secure er sertifisert i henhold til ISO 9001, ISO 27001 og ISO 14001.
EMP Secure er en del av Hatteland Gruppen, og i samsvar med gruppens overordnede praksis, er EMP Secure dedikert til å fremme menneskerettigheter og opprettholde gode arbeidsforhold gjennom hele sin virksomhet og verdikjede.
I EMP Secure er vi grunnleggende forpliktet til å fremme åpenhet, ansvarlighet og ansvarlig forretningspraksis i hele virksomheten. Dette ligger til grunn for hvordan vi arbeider med menneskerettigheter, anstendige arbeidsforhold og bærekraftige anskaffelser både internt og i leverandørkjeden.
Vårt mål er å skape en kultur som bygger på integritet, respekt og ansvarlighet, og der vi kontinuerlig forbedrer oss. Vi ønsker å være en virksomhet som tar ansvar, lærer underveis og stadig styrker måten vi jobber med ansvarlighet og risikohåndtering på.
Arbeidet med aktsomhetsvurderinger er forankret i virksomhetens styringssystem og følges opp i ledelsen. Vi gjennomfører aktsomhetsvurderingene i tråd med OECDs metode for ansvarlig næringsliv, som gir et systematisk og helhetlig grunnlag for å identifisere, vurdere og håndtere faktiske og potensielle negative konsekvenser.
Rammeverket vårt består av retningslinjer, policyer og prosedyrer som sammen sikrer at vi ivaretar våre forpliktelser og arbeider konsistent og strukturert. Dokumentene gjennomgås årlig og oppdateres ved vesentlige endringer i risikobildet eller når virksomheten utvikler seg på måter som påvirker vårt ansvar.
Gjennom dette arbeidet ønsker vi å styrke åpenhet, ansvarlighet og etisk forretningspraksis, og bidra til kontinuerlig forbedring i hele vår verdikjede.
EMP Secure har etablert Retningslinjer for adferd og etikk som veileder alle ansatte i hvordan vi skal opptre og ta beslutninger. Retningslinjene beskriver forventninger til integritet, profesjonalitet og etisk atferd, og skal sikre at alle ansatte er bevisste på disse standardene og etterlever dem i sitt arbeid.
Som en del av vårt arbeid med ansvarlig arbeidspraksis, har vi tatt i bruk Hatteland Gruppens Retningslinjer for adferd og etikk for leverandører og forretningspartnere. Retningslinjene beskriver de etiske kravene og forventningene vi stiller til alle som leverer varer og tjenester til oss, og vi sikrer at disse er kjent og etterleves gjennom tydelig kommunikasjon og aktiv oppfølging.
Vi har etablert en Politikk for bærekraftige innkjøp som setter rammene for våre innkjøpsprosesser. Politikken beskriver de overordnede kravene vi stiller til miljømessige, sosiale og økonomiske hensyn ved valg av leverandører og ved beslutninger om innkjøp. Målet vårt er å samarbeide med leverandører og forretningspartnere som deler vårt engasjement for bærekraft og ansvarlige forretningspraksiser.
Å respektere menneskerettigheter og sikre anstendige arbeidsforhold er grunnleggende for virksomheten vår. Vi har etablert en Politikk for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold som uttrykker vårt engasjement for internasjonalt anerkjente arbeidsstandarder og for å fremme rettferdig behandling, inkludering og ansvarlighet både i egen organisasjon og i verdikjeden vår.
For å sikre etterlevelse av Åpenhetsloven har vi etablert en Prosedyre for etterlevelse av Åpenhetslovensom beskriver hvordan vi identifiserer, forebygger og håndterer risiko knyttet til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Prosedyren oppdateres jevnlig for å sikre samsvar med gjeldende lovkrav og forventninger til åpenhet og ansvarlig virksomhetspraksis.
Vi har en Prosedyre for vurdering av aktsomhet som benyttes i evalueringen av potensielle leverandører og forretningspartnere. Prosedyren omfatter en vurdering av deres åpenhet, etiske praksis, bærekraft og etterlevelse av menneskerettighetsstandarder. Vurderingene skal bidra til at vi velger samarbeidspartnere og leverandører som deler vårt engasjement for ansvarlig forretningspraksis.
Vi har et overordnet risikovurderingssystem som identifiserer områder med vesentlig risiko i vår virksomhet og verdikjede. Vi kartlegger sentrale operasjoner for å identifisere aktiviteter, geografiske områder og forretningsforbindelser som utgjør en høyere risiko for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Arbeidet følger OECDs retningslinjer for aktsomhetsvurderinger og danner grunnlaget for den vurderingen som kreves etter loven. Vurderingen oppdateres årlig, og resultatene dokumenteres her.
For perioden 1. januar til 31. desember 2025 viser vurderingene at den mest fremtredende risikoen for negativ innvirkning på grunnleggende menneskerettigheter og arbeidsforhold er knyttet til anskaffelse av maskinvare og forbruksmateriell. Dette er produktkategorier som i vår drift kjøpes jevnlig og som typisk inngår i globale produksjonskjeder hvor råvareutvinning, komponentproduksjon og sluttmontering foregår i flere land. Slike leverandørkjeder er internasjonalt identifisert som områder med forhøyet risiko for utfordringer knyttet til menneskerettigheter og arbeidsforhold. Risikoen vurderes derfor som relevant for virksomheten på bakgrunn av vårt faktiske innkjøpsomfang og bransjens generelle risikobilde.
I tilfeller der vi er usikre på hvilken innvirkning våre partnere og leverandører kan ha på mennesker og samfunn, innhenter vi dokumentasjon og forklaringer. Dersom dette ikke gir tilstrekkelig trygghet for at grunnleggende rettigheter ivaretas, kan det, der det er nødvendig og forholdsmessig, få konsekvenser for det kontraktsmessige forholdet med oss. Der det er mulig søker vi å påvirke leverandørene for å redusere risiko og rette opp eventuelle forhold.
Vi oppfordrer ansatte, partnere og leverandører til å ta kontakt dersom de har spørsmål eller bekymringer knyttet til aktsomhetsvurderinger, menneskerettigheter eller arbeidsforhold. Vi tilrettelegger for åpen dialog for å sikre at alle som er involvert i våre aktiviteter føler seg trygge på å melde fra når noe ikke virker riktig.
For ansatte i vår organisasjon har vi interne kanaler for å rapportere potensielle brudd på grunnleggende menneskerettigheter eller arbeidsforhold. Varslingsordningen er utformet for å beskytte identiteten til de som velger å stå frem og rapportere eventuelle uregelmessigheter, og alle henvendelser behandles konfidensielt.
Vi har også en egen varslingskanal som kan benyttes både av ansatte og eksterne interessenter til å rapportere bekymringer knyttet til potensielle brudd på grunnleggende menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold.
Alle varsler tas på alvor, og vi gjennomfører nødvendige undersøkelser for å følge opp identifiserte forhold på en ansvarlig og hensiktsmessig måte. Målet er å sikre et trygt, ansvarlig og etisk arbeidsmiljø.
Vi håper at denne redegjørelsen gir en tydelig forståelse av hvordan EMP Secure arbeider med problemstillingene som omfattes av Åpenhetsloven. Dersom du ønsker ytterligere informasjon, kan du be om dette skriftlig. Du kan kontakte oss her.
