EMP Secure varslingskanal

Varslingskanalen sikrer konfidensiell og anonym rapportering til EMP Secure angående saker som krever vår oppmerksomhet, og hvor andre rapporteringsprosedyrer ikke er egnet.

Hensikten med denne rapporteringskanalen er å etablere en mekanisme for varsling av følgende bekymringer:
  • Risiko for liv, helse, sikkerhet eller miljø: Dette inkluderer forhold som utgjør en trussel mot liv, helse, sikkerhet eller miljøet.
  • Svindel, korrupsjon eller bestikkelser: Alle tilfeller av svindel, korrupsjon eller bestikkelse bør rapporteres umiddelbart.
  • Insiderhandel: Varslingskanalen gir en mekanisme for å rapportere eventuell insiderhandel eller misbruk av intern informasjon.
  • Brudd på menneskerettigheter eller arbeidstakerrettigheter: Dette omfatter situasjoner der menneskerettigheter eller arbeidstakerrettigheter brytes.
  • Trakassering eller diskriminering: Varslingskanalen er tilgjengelig for å rapportere tilfeller av trakassering eller diskriminering.
  • Brudd på EMP Secure’s etiske retningslinjer: Alle brudd på våre etiske retningslinjer bør rapporteres for passende håndtering.
  • Manglende overholdelse av andre retningslinjer eller prosedyrer: Dette inkluderer brudd på annen policy eller prosedyre, for eksempel IT-sikkerhetspolicy eller personvernpolicy.
  • Manglende overholdelse av annen relevant lovgivning eller reguleringer: Varslingskanalen er også tilgjengelig for å rapportere brudd på andre juridiske krav som gjelder for selskapet, for eksempel miljøreguleringer.
  • Kriminalitet: Dette omfatter overtredelser som strider mot lover, for eksempel konkurranselover eller hvitvasking av penger.
EMP Secure følger Hattelands kjerneprinsipper for håndtering av varslingsmeldinger som inkluderer:

  1. En rettferdig og objektiv prosess: Vi forplikter oss til å gjennomføre en objektiv og upartisk gjennomgang av alle varslingsmeldinger.
  2. Beskyttelse av varsleren mot represalier: Vi tar varslerens sikkerhet og beskyttelse svært alvorlig og arbeider aktivt for å hindre represalier mot dem.
  3. Rettssikkerhetsvern: For den eller de som varslingen er rettet mot, sørger vi for rettssikkerhetsvern og en nøye gjennomtenkt prosess.
  4. Konfidensialitet: Vår varslingsprosess er preget av streng konfidensialitet for å beskytte varslerens identitet og informasjonen de deler.
  5. Kildevern: Vi verdsetter vår kilde og beskytter deres identitet i samsvar med lover og retningslinjer.
  6. Personvern: Vi overholder personvernlover og -retningslinjer for å sikre at all informasjon behandles på en sikker og pålitelig måte.

Vi oppfordrer ansatte og andre interessenter til å benytte denne kanalen som et viktig verktøy for å opprettholde våre høye etiske standarder og sikre et trygt og ansvarlig arbeidsmiljø. Varslingskanalen er utformet for å ivareta konfidensialitet og anonymitet, slik at alle kan rapportere bekymringer uten frykt for represalier

Dette er vårt løfte til alle som velger å bruke vår varslingskanal. Vi forplikter oss til å opprettholde høye standarder for integritet og etisk adferd i alle aspekter av vår virksomhet og samarbeid.

Varslingskanalen administreres av et varslingsutvalg bestående av representanter fra konsernledelsen, HR og enkelte av konsernets datterselskap. Denne kanalen gir varsleren muligheten til å varsle anonymt. Varsler velger selv hvem i utvalget som skal motta varselet, men det er ikke mulig å velge/sende varsel til færre enn to av utvalgets representanter.

Gå til varslingskanal